L’agence recrute !
Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Notre agence :
Agence de décoration & d’architecture d’intérieur sous la direction artistique de Noémie Meijer, nous insufflons à nos projets un style épuré, intemporel et chaleureux, en accord avec les besoins, les envies et le mode de vie de nos clients.
Nos projets sont essentiellement des rénovations de petite ou grande ampleur, pour des clients particuliers ; nous réalisons également des RDV de conseils déco sous forme de coachings.
Nous sommes une petite structure à l’ambiance familiale. Nos lumineux bureaux sont situés dans le Brabant wallon.
Plus d’infos : www.pierrepapierciseaux.be — @noemiemeijer sur Instagram
Description du poste :
- Gestion des tâches administratives quotidiennes de l’agence : facturation et devis
- Gestion des ressources humaines (tâches de base, lien avec notre secrétariat social)
- Gestion pré-comptable (lien avec notre comptable)
- Accompagnement, organisation et aide administrative pour les projets de développement de l’agence
- Aide à la gestion de l’agenda (prises de RDV, coordination du planning des 4 autres membres de l’équipe)
- Aide à la gestion des relations partenaires et fournisseurs, gestion de la matériauthèque
- Mise à jour du portfolio au fil de l’évolution des projets (planification et organisation des shootings photo, mise à jour du portfolio en ligne, composition des books de fin de projet,…)
- Happiness manager : organisation des teambuildings et veille au bien-être de l’équipe au bureau <3
- CDI à mi-temps (19h/semaine)
- Poste en présentiel
- Date d’entrée en fonction à définir
Profil recherché :
- Expérience 3 ans minimum dans la gestion de tâches administratives
- Maîtrise des logiciels Excell, Word, Outlook (Photoshop est un plus)
- Connaissance de WordPress
- Connaissance de Odoo, Airtable et Make est un plus
- Project management : assurer le suivi de plusieurs projets en parallèle
- Avoir un attrait pour le milieu de la décoration / architecture d’intérieur
- Être organisé(e)
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Avoir l’esprit d’équipe
- Caractère positif, enthousiaste & optimiste
- Parfaite maîtrise de la langue française écrite et orale
Vous vous reconnaissez dans ce profil et avez envie de rejoindre l’équipe ? Envoyez-nous votre candidature : info@pierrepapierciseaux.be avant le 21/07/2025